Politique deconfidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est SO DIGITAL, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Pour toute question sur vos données : sophie@so-digital.fr.

Les données que nous collectons

Freelances. À l'inscription : nom, prénom, email, téléphone (vérifié par un code envoyé par SMS), adresse, profil LinkedIn, TJM, mode de travail et disponibilités, CV, portfolio et présentation. Dans l'espace freelance : informations sur votre société (forme juridique, SIREN, numéro de TVA), documents administratifs (attestation URSSAF, Kbis, RIB, assurance RC Pro, attestation de portage), contrat-cadre signé, déclarations mensuelles, factures et comptes rendus d'activité.

Nous complétons votre profil à partir de sources publiques : votre profil LinkedIn public (dont votre photo) et les informations légales de votre société, issues des registres officiels.

Clients et leurs contacts. Nom, fonction, email, téléphone et profil LinkedIn des personnes avec qui nous travaillons, ainsi que nos échanges avec elles (emails, appels et compte rendu des appels). Les appels passés avec notre équipe peuvent être enregistrés et transcrits, pour assurer le suivi de votre demande.

Visiteurs du site. Aucune mesure d'audience ni suivi publicitaire.

Pourquoi nous les utilisons

• Mettre en relation freelances et clients, puis suivre les missions : exécution du contrat ou des mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Gérer les contrats, la facturation et les paiements : exécution du contrat et respect de nos obligations légales, notamment comptables et de vigilance.
• Développer notre activité auprès des entreprises (prospection, suivi de la relation client) : intérêt légitime de SO DIGITAL.
• Sécuriser votre compte et vous rappeler une inscription restée inachevée : exécution du contrat et intérêt légitime. Chaque rappel contient un lien pour ne plus en recevoir.

Ces données sont utilisées uniquement dans le cadre de notre activité de placement. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers.

L’intelligence artificielle dans nos process

Nous utilisons l'intelligence artificielle pour gagner du temps à chaque étape : synthèse des CV, portfolios et profils, vérification des documents administratifs, lecture des factures, transcription et compte rendu des appels, et évaluation de l'adéquation entre un profil et une mission.

Ces analyses nous aident à préparer nos choix, elles ne les font pas : c'est toujours notre équipe qui décide des profils présentés à un client. Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n'est prise de façon entièrement automatisée.

Qui y a accès

Vos données sont accessibles à l'équipe de SO DIGITAL. Le profil d'un freelance peut être communiqué à un client dans le seul cadre d'une proposition de mission.

Nous faisons aussi appel à des prestataires, qui traitent les données pour notre compte :

• hébergement du site et de ses données : Hostinger, Supabase ;
• envoi des codes de vérification par SMS : Twilio ;
• emails : Google Workspace (Gmail) et Resend ;
• intelligence artificielle : Google (Gemini) et AssemblyAI (transcription des appels) ;
• téléphonie : Aircall ;
• signature électronique des contrats : SignatureAPI ;
• banque et facturation : Qonto ;
• informations légales des sociétés : Pappers ;
• lecture des profils LinkedIn publics et des sites portfolio : Apify et Jina ;
• saisie de l'adresse à l'inscription : Google Maps.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont alors encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps nous les conservons

• Profil d'un freelance : pendant la relation, puis 3 ans après le dernier contact.
• Contacts clients et prospects : 3 ans après le dernier contact.
• Contrats : 5 ans après la fin de la relation.
• Factures et pièces comptables : 10 ans, comme l'exige la loi.

Au-delà, les données sont supprimées ou archivées conformément aux délais légaux applicables.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données vous concernant. Vous pouvez aussi définir des directives sur leur sort après votre décès.

Ces droits s'exercent par simple demande à sophie@so-digital.fr. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment à la gestion des sessions de connexion à l'espace freelance. Ils ne demandent pas votre consentement.

Aucun outil de mesure d'audience ni de suivi publicitaire n'est installé. Lors de l'inscription, le champ d'adresse utilise Google Maps, qui reçoit ce que vous saisissez dans ce champ.

Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est réservé aux personnes qui en ont besoin, et les documents déposés ne sont accessibles que par des liens sécurisés.

Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment avec nos outils. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.